一、宣讲会场地预定须知 

1、用人单位需提前规划行程，然后提前五个工作日预约招聘场地，以保证宣传效果

2、笔试、面试场地与宣讲场地需一起预定，笔试、面试场地不可单独预约

3、用人单位若要取消场地，须取消某次预定的全部宣讲、笔试、面试场地

4、用人单位不能更改所预定场地，如需更换，请先取消之前所预定所有场地，再重新预定

5、单位若要取消所预定场地，请在缴费步骤之前完成

6、宣讲会预约任何阶段，单位用户点击“详情”均可修改招聘简章

7、汇款凭证内容须包含汇款人、汇款账号、汇款金额，另请勿使用支付宝及微信转账

8、由于校内其他部门共用网站上所显示场地，因此请用人单位严格遵守场地使用规定，并于所预订时间内结束使用。

二、宣讲会场地预定流程

1.登录华中科技大学大学生就业信息网，登录单位账号（未注册的单位请事先注册）。

2.点击“宣讲会预约”，出现如下界面，之后点击“新增预约” 。

3. 点击“新增预约”之后出现如下界面，首先请认真填写开票信息。

4.预约场地。

注：笔试、面试场地无法单独预约，单位在我校举办宣讲会方可预约笔试、面试场地，否则无法预约。请单位预订场地之前确定好公司的宣讲会详细行程！

4.1.点击“选择宣讲场地”进行宣讲场地预约。

4.1.1.点击“选择宣讲场地”出现如下界面，选择宣讲会场地所在地（大学生活动中心或者院系）。

选择宣讲场地方案一：大学生活动中心场地

①点击“大学生活动中心场地”出现如下界面。

②点击“查看场地租赁情况”，出现如下界面查看场地租赁情况。

③选择和单位招聘行程匹配的场地，在下图所示位置详细填写信息，之后点击“保存”。

选择宣讲场地方案二：院系场地

点击“院系场地”出现如下界面，按照信息提示联系相关院系辅导员老师完成场地预约。

4.2.点击“选择笔试场地”出现如下界面，选择笔试场地所在地（大学生活动中心或者教学楼）。大学生活动中心笔试场地预约与宣讲会相同，教学楼笔试场地请按提示完成预约。

4.3. 点击“选择面试场地”出现如下界面，预约方式与宣讲会场地预约相同。点击“添加”即可选择面试场地。

5.场地预约完成后按要求填写以下必填项（带星号栏目）。

6.点击上图“招聘简章”后的“查看修改”出现新的界面，点击新界面的“修改”，出现如下图所示界面。按照要求填写招聘简章，之后点击“保存”。宣讲会场地分配后，招聘简章自动生成于就业信息网“招聘会”栏目。

7.点击第5项图所示“需求专业”之后的“选择需求专业”，点击“添加”（可多次添加）出现如下界面。按提示填写空格，完成招聘需求的填写，之后点击“保存”。

注：需求专业填写步骤：点击需求专业下方框体，出现如下界面。按照提示完成相关操作，“需求岗位”后边相应”需求专业”中即有相应专业。

8.点击项目5所示的“确认提交”等待管理员审核，出现如下界面，此时点击“修改”可进行相关修改，管理员审核后则不能修改场地信息。

9.审核通过或者不通过，单位均可收到短信通知。若审核通过，单位登录后台看到所预约场地审核状态变为“需上传确认函”，点击“详情”出现新的界面，点击“查看并打印”下载函件（三张），填写完整之后上传到相应位置，管理员进行下一步审核；若审核不通过，单位登陆可看到审核意见。

10.单位后台状态变为“已上传确认函”，如下图所示。

11. 审核通过或者不通过，单位均可收到短信通知。若审核通过，单位登录后台可看到审核状态变为“需缴费”，如下图。

12.单位点击“详情”，使用银行转账进行缴费。

13.上传汇款凭证（汇款凭证请包括汇款人、汇款账号、金额，请勿使用支付宝转账），之后点击“确认提交”（如下图），等待管理员审核，单位后台“审核状态”变为 “已缴费”。

14. 无论审核通过或者不通过，单位均会收到短信通知。