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开业手续的玄机

发布时间:2009-10-29 01:01:01

 

 

 

案例背景:小环,女,21岁,经济学院金融学专业大四学生,学习成绩中等,担任过班干部,有企业实习经历,希望寻找专业对口的工作。

小环进咨询室的时候,是比较沮丧的,因为她总觉得自己和别人比起来,差了好多:虽然有过几次企业实习的经历,但都没学到什么东西;在学校里表现一般,没当过什么大干部,也没拿过重量级的奖学金。

我大致看了一下小环的简历,她曾经在一家外企保险公司代表处实习过一个月,这应该是一个很大的亮点,可她只用简单的“锻炼了与人交往的能力,受到同事好评”一句话便带了过去。我问她为什么不详细描述一下这段经历,她说:“我去实习时,那家代表处还处在筹备阶段,我只是帮他们跑了一下开业的手续,什么具体的业务都没学到,感觉没什么好写的,所以只能这样一笔带过。”

我问小环:“代表处开办的手续麻烦吗?要准备的材料多吗?要跑的部门多吗?”

她点点头:“非常麻烦,要准备十几项材料,跑四五个部门,中间经过的所有环节加起来,少说也有七八个。”

我再问她:“在这整个过程中,你的表现怎么样?有没有因为应对不当捅过漏子?有没有因为粗心大意出过差错?”

她摇头说:“没有。我觉得自己还是很耐心很细致的,每一个环节我都会事先做好充分的准备。和各个部门的人打交道时,我的应对也比较得体。正常情况下要一个月才办完的手续,我只用了半个月就完成了,这一点,同事们都给予了充分的肯定。”

我进一步启发她:“这不正体现了你的优势和能力吗?你为什么不把这些,都写在简历上呢?跑开业手续是一件非常麻烦的事,不是每个人都能象你这样,把事情办得这么漂亮的。用人单位最为看重的沟通能力、协调能力、认真态度、负责精神、办事效率,都可以从你这段经历中体现出来。”

我又指着小环简历上“自我评价”一栏说:“你看,你在这里泛泛地说自己做事认真,耐心细致,沟通能力强,根本就没有任何说服力。做简历时,你一定要记住八个字:‘事实说话,数字为王’。比如,你刚才说你办开业手续时,跑了四五个部门,经过了七八个环节,都没出过差错,而且用时比别人节省了一半,这些鲜活的事实和具体的数据,就非常有说服力,足够让HR眼睛一亮了。可你把这么重要的经历,不仅只用一句话就轻轻带过,还把它排在教育经历、专业课程、获得奖励、获得证书等这些你根本就没有什么出色之处的信息之后,是不是非常可惜呢?”

她点点头,高兴地说:“我以前真没觉得这段实习经历有什么了不起的,我还一直为没能参与具体的金融业务而遗憾呢。听您这么一分析,想想自己那一段时间的表现,的确是很不错的。连我自己,现在都有些佩服自己呢!”

“天助自助者”,咨询者最重要的,是建立来访者对自己的信心,鼓励他们勇敢地面对和解决自身的问题。能让刚才还一脸沮丧的小环,在这么短的时间内,自信起来,我自然也是非常开心。接下来,我又就有关格式、排版等方面,给她的简历提出了一些具体的建议。

送走小环后,我不由想起罗丹的名言:“生活中从不缺少美,而是缺少发现美的眼睛”。对于每个人来说,也是这样——“天生我才必有用”,这个世界上每一个人,其实从来都不缺乏优势和能力,缺少的,只是发现自身优势和能力的智慧

后记:两天后得知小环借修改后的简历,获得了深发展的面试机会

 

华中科技大学职业咨询师  朱若霞