:::华中科技大学就业网:::『校外单位借用教室手续办理流程』

尊敬的用人单位：

根据我校教务处校教『2007』52号《关于校外单位借用教室的管理规定》，贵单位租用我校教室开展笔试需要按照2元/人交费，例如组织一场100人笔试需交200元。

办理具体程序（教务处发）：

1、校外单位在校教务处主页 “表格下载-教务管理”一栏下载“校外单位借用教室申请表”或在学工处（或研究生院）就业指导中心领取，填写。（此表一式叁份）

2、填写申请表后请学工处或研究生院主管就业工作的领导签署意见，并签字，盖单位公章，然后给外单位开据“交款通知单”。

3、校外单位持学工处或研究生院盖章后的申请表及“交款通知单”到财务处交费。（交费地点：校大学生活动中心侧楼财务处二楼管理科，联系人：卢老师，咨询电话：87557373）

4、校外单位最后持请学工处或研究生院盖章后的教室申请表及交款发票原件（请自行复印1份）到教务处教务科办理教室借用手续。

★教室对外借用时间：每周一至周五，上午：8：00--11：40；下午：2：00（夏令时2：30）--5：00（夏令时5：30）。★特别提示；请外单位提前1天以上去财务处交费，然后到教务处办理借用教室手续。教务处不办理借用当天教室的手续。

特别提醒：按照教务处要求，交费事宜需到教务处现场办理。教务处要求只能在周一到周五正常上班时间借教室，当天教室不予借用。如需预借，请至少提前5天将场租费汇至如下帐号：

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户名：华中科技大学
帐号：1161 9408 091001
开户行：湖北武汉中行喻家山分理处
行号：843286
请务必注明贵单位名称及“场租费”字样！
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转帐后续手续因过于复杂，请直接致电教务处咨询027-87542855。

备注：教务处重申，未在财务处交款不得安排教室。